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成本超标,ERP系统应该如何改善?

来源:admin发布日期2018-12-11 10:54浏览:

    由于各种不可抗力因素,在投入使用ERP系统的过程中,由于市场环境的变化,亦或者客户自身需求的改变等,导致原来的系统运维使用成本超过预定计划。所以,是时候做一些事情来改善现状了。
 
    关于ERP系统改善的几点意见
 
    数据的准确度是最能够反映ERP系统运行状况的一个指标。在给ERP系统进行改善的时候,必须根据需要抓住基础数据,对价格表、供应商明细表等记录进行审核。

成本超标,ERP系统应该如何改善?
 
    具体应要核对如下几组数据的准确率:
 
    一、ERP系统账上库存数量与实物数量的一致性
 
    在使用ERP系统后,以系统数据做基础,对实物进行盘点,然后确定两者之间的差异,并做原因分析,还可以了解用户是否按标准在操作。
 
    二、订单中的未交货明细
 
    包括采购订单上的未交货明细和销售订单上的未交货明细,根据其他单据更新的采购订单和销售订单,同时涉及多部门合作,如有问题,就要采取措施,来确保各部门的友好协作。
 
    三、需要查看单据编号等是否符合要求
 
    企业在上ERP系统之前,一般都需要编制一套编码规则,包括各种单据的编号、产品编号、员工编号等。在实际工作中,员工流动及其他原因会导致编码混乱。不一致的编码规则会导致其它部门查询数据的困难。故在改善时,可以查询员工是否按编码规则在进行编码,并加强对相关用户的培训。
 
    现在大部分ERP系统都是以流程驱动的。也就是说,根据业务流程来开发、设计、实施、操作ERP系统。这就给了我们第二个ERP系统改善的指标,即评估企业用户操作流程的标准化。

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